AI manager
esterno
Un riferimento continuativo per l'AI in azienda, senza un'assunzione.
L'AI manager esterno è la figura che OpificioAI mette a disposizione delle aziende per guidare l'adozione dell'intelligenza artificiale in modo continuativo: priorità, regole, fornitori, progetti.
È un servizio della consulenza: porta avanti nel tempo le decisioni prese con la mappatura.
Il ruolo
Cosa fa
Un solo riferimento per tutto ciò che riguarda l'AI in azienda. Lavora con la direzione, con i referenti dei reparti e con l'IT.
Tiene la roadmap aggiornata
Rivede priorità e tempi quando cambiano gli obiettivi dell'azienda o i risultati dei progetti.
Coordina progetti e fornitori
Segue i progetti in corso, raccoglie le proposte dei fornitori e le confronta con criteri espliciti.
Cura governance e policy
Mantiene aggiornate le regole d'uso dell'AI, i ruoli e le responsabilità, in linea con AI Act e GDPR.
Forma e supporta i referenti interni
Affianca le persone che seguono l'AI nei reparti e risponde ai loro dubbi.
Valuta le novità tecnologiche
Segue l'evoluzione del settore e indica cosa conviene adottare, cosa aspettare e cosa lasciare da parte.
Misura i risultati
Confronta i risultati con gli indicatori fissati e ne riferisce alla direzione.
Perché esterno
I vantaggi
Costo inferiore a un'assunzione
Si concorda il tempo che serve, non una posizione a tempo pieno. Non serve cercare e selezionare un profilo difficile da trovare.
Competenze multidisciplinari
Strategia, tecnologia, formazione e normativa: competenze che in azienda sarebbero divise tra più persone.
Aggiornamento continuo
Il settore cambia in fretta. Seguire modelli, strumenti e norme è parte del suo lavoro quotidiano.
Indipendenza dai fornitori
Le proposte si confrontano con criteri espliciti, gli stessi della mappatura. Nessun vincolo con un solo fornitore o un solo modello.
Continuità della governance
Regole e priorità non si perdono quando cambiano le persone o i progetti. C'è sempre un riferimento che le conosce.
Quando conviene
Quando serve
un AI manager esterno
Progetti avviati, nessuna figura dedicata
L'azienda ha avviato progetti di AI, ma nessuno in organico se ne occupa in modo stabile.
Regole e priorità da mantenere
Policy e roadmap esistono e vanno tenute aggiornate nel tempo, non solo scritte.
Più reparti e fornitori
Iniziative in reparti diversi e più fornitori da coordinare, con il rischio di soluzioni scollegate.
Una roadmap da eseguire
La mappatura è conclusa e la roadmap a 12 mesi deve passare dalla carta ai progetti.
Confronto
Interno, esterno
o nessuna figura
Tre situazioni frequenti, a confronto. Nessuna è giusta in assoluto: dipende dalla dimensione dell'azienda e da quanto l'AI è già entrata nei processi.
| AI manager interno | AI manager esterno | Nessuna figura dedicata | |
|---|---|---|---|
| Costo | Retribuzione a tempo pieno, più ricerca e selezione del profilo | Proporzionato al tempo concordato | Nessun costo diretto; costi indiretti di scelte non coordinate |
| Competenze | Conosce a fondo l'azienda; le competenze dipendono dal profilo assunto | Strategia, tecnologia, formazione e normativa; la conoscenza dell'azienda si costruisce nel tempo | Distribuite tra chi sperimenta, senza un disegno comune |
| Tempi di avvio | Quelli della selezione e dell'inserimento | Più brevi: non serve una selezione | Immediati, ma senza una direzione |
| Indipendenza dai fornitori | Buona, se il profilo conosce il mercato | Alta: nessun vincolo con un solo fornitore o modello | Bassa: le scelte dipendono spesso da chi propone lo strumento |
| Continuità | Alta, finché la persona resta in azienda | Legata all'incarico; roadmap, policy e report restano all'azienda | Assente: regole e priorità dipendono dalle singole iniziative |
Le soluzioni non si escludono. Un AI manager esterno può affiancare una figura interna nella fase di avvio, o preparare il terreno a un'assunzione.
In pratica
Un mese tipo
Frequenza e durata delle attività si concordano con l'azienda.
Allineamento con la direzione
Si fa il punto su obiettivi, priorità e decisioni da prendere.
Revisione della roadmap
Si aggiornano iniziative, tempi e risorse in base a ciò che è cambiato.
Verifica dei progetti in corso
Avanzamento, rischi e rapporti con i fornitori, progetto per progetto.
Sessione con i referenti
Dubbi, nuove richieste dai reparti, aggiornamenti sulle regole d'uso.
Report
Un documento breve per la direzione: attività svolte, risultati rispetto agli indicatori, prossimi passi.
Il contesto
Parte della
consulenza
L'AI manager esterno è un servizio della consulenza AI aziendale, il secondo passo del metodo OpificioAI.
Di solito arriva dopo la mappatura. La roadmap stabilisce cosa fare e in che ordine; l'AI manager fa in modo che accada, e la aggiorna quando serve.
Domande frequenti
sull'AI manager esterno
Un riferimento per l'AI,
nel tempo.