I documenti
della tua azienda,
pronti per l'AI.
In modo sicuro.
Ricercabili per significato, protetti dai permessi di ciascuno. Tutto nei tuoi server.
OAI Data Collector è la base documentale e informativa dell'azienda su cui costruire qualsiasi applicazione AI. Si installa nei tuoi server.
Risolve tre problemi insieme. Raccoglie e prepara i documenti sparsi fra cartelle, mail e gestionali. Tiene i dati in azienda, senza mandarli a servizi esterni. Applica i permessi prima di ogni ricerca: ognuno vede solo ciò che gli spetta.
Il problema
I documenti sono ovunque,
le risposte da nessuna parte.
Documenti sparsi
Procedure, contratti e manuali sono sparsi fra cartelle, caselle di posta e gestionali. Così come sono, nessun modello AI li può usare.
Dati riservati
Mandarli a un servizio AI esterno, per molte aziende, non è un'opzione. Lo impediscono la riservatezza, il GDPR, la NIS2.
Permessi ignorati
E un assistente AI che legge tutto ignora i permessi: mostra a un dipendente ciò che non dovrebbe vedere.
OAI Data Collector risolve i tre punti insieme.
Come funziona in tre passi
- 01
Carica
Trascini PDF, Word, Excel e CSV in uno spazio. Il resto lo fa il sistema: legge, divide e indicizza ogni file, e ne mostra lo stato in tempo reale. - 02
Organizza
Decidi chi vede cosa: persone, uffici, aree. Ogni spazio ha i suoi permessi e un responsabile. - 03
Chiedi
Scrivi una domanda come la faresti a un collega. Trovi il documento, aperto sul passaggio giusto.
Dietro le quinte
Il percorso
di un documento
Ogni passaggio è tracciato con durata ed esito: un errore dice sempre in quale fase è avvenuto.
01
Caricamento
Il file viene salvato in modo protetto e messo in coda.
02
Lettura
Il testo viene estratto e normalizzato, tabelle comprese.
03
Frammentazione
Il testo viene diviso in passaggi secondo le regole dello spazio.
04
Vettorizzazione
Ogni passaggio diventa un vettore che ne rappresenta il significato.
05Pronto
Indicizzazione
I vettori entrano nell’indice semantico e il documento è pronto.
Gli strumenti
Coprono tutto il ciclo del dato: raccolta, organizzazione, protezione, ricerca e uso da parte dell'AI.
Spazi documentali
Le cartelle di reparto, con ricerca e permessi integrati.
Elaborazione automatica
Ogni file viene letto, diviso e indicizzato da solo. Lo stato si vede in tempo reale.
Ricerca semantica
Trova il significato, non solo le parole. Anche in più lingue.
Permessi su misura
Lettore, collaboratore, responsabile. Per persona, ufficio o area.
Audit trail
Chi ha fatto cosa, quando. Un registro che nessuno può modificare.
AI a scelta
Modello locale incluso, oppure il provider che preferisci.
Connettori dati
CRM, gestionali e analytics accanto ai documenti, con gli stessi permessi.
Classificazione
Ogni documento etichettato per tipo e sensibilità, in automatico.
Anonimizzazione
I dati personali oscurati secondo le regole dell'azienda.
Server MCP
Gli assistenti AI compatibili consultano i documenti, con i permessi di ciascuno.
Agenti di esplorazione
Domande complesse, risposte con le fonti.
SICUREZZA E CONFORMITÀ
I tuoi dati
non escono dall'azienda.
Installazione on-premise, modello AI locale, permessi applicati prima di ogni ricerca, chiavi cifrate, registro di ogni accesso. Ogni richiesta passa da un unico punto di controllo, che applica i permessi e la registra.
La conformità è progettata dal primo giorno, non aggiunta dopo.
GDPR
Protezione dei dati personali
NIS2
Sicurezza delle reti e dei sistemi
ISO 27001
Sicurezza delle informazioni
AI Act
Trasparenza dei sistemi AI
Per l'approccio di OpificioAI a dati e riservatezza, vedi privacy e AI aziendale.
Per chi è
Per le aziende che hanno molti documenti e poca voglia di cercarli. Per i settori dove la riservatezza non è negoziabile: sanità, finanza, legale, PA, manifattura. Per chi vuole iniziare a usare l'AI partendo da basi solide.
Scenari d'uso
Procedure e qualità
Come lo si usa
Spazio “Procedure ISO” visibile a tutti. Si chiede: “come si gestisce una non conformità sul fornitore?”
Beneficio
Il passaggio esatto, senza aprire dieci PDF.
Ufficio legale e contratti
Come lo si usa
Spazio riservato all'area Legale. Ricerca di clausole di recesso o penali.
Beneficio
Riservatezza garantita dai permessi, audit di chi ha consultato cosa.
Assistenza tecnica
Come lo si usa
Manuali e schede tecniche in uno spazio per l'ufficio Assistenza.
Beneficio
Risposte più rapide, meno dipendenza dai colleghi esperti.
HR e onboarding
Come lo si usa
Regolamenti e policy in uno spazio aperto. Documenti personali in spazi separati.
Beneficio
I nuovi assunti trovano da soli le risposte. I dati riservati restano protetti.
Direzione e compliance
Come lo si usa
Consultazione del registro audit, filtrato per persona o periodo.
Beneficio
Prove pronte per le verifiche NIS2 e ISO 27001.
APPROFONDIMENTO TECNICO
Come è fatto
OAI Data Collector è un insieme di servizi Docker installati nei server dell'azienda: un'API centrale, un worker di elaborazione, il pannello web e i database. Solo l'API tocca i dati. Il pannello, il server MCP e gli altri componenti passano da lei, che applica permessi e audit in un punto unico.
Tecnologie
Componenti installati nei server dell'azienda, senza dipendenze da servizi esterni.
- Node.js e TypeScript
- Express 5
- React 19
- MongoDB
- Qdrant self-hosted
- BullMQ su Redis
- Servizi Docker
- Embedding locale multilingue
Sulla stessa base
Gli altri prodotti OpificioAI lavorano sugli stessi dati: li mettono a disposizione di assistenti e agenti, ne ricavano previsioni, li portano in dashboard.
Domande frequenti
su OAI Data Collector
Porta l'AI dentro
la tua azienda.
Senza far uscire i tuoi dati.