L'AI aziendale è compatibile con il GDPR?

Sì, a condizione che il trattamento dei dati avvenga in modo conforme al Regolamento. Con OpificioAI, i dati non vengono trasmessi a provider esterni: restano sui server aziendali e vengono utilizzati secondo le policy definite internamente, nel pieno rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione delle finalità previsti dal GDPR.

Cosa succede ai miei documenti quando li carico in piattaforma?

I documenti vengono indicizzati e archiviati all'interno dell'infrastruttura aziendale. Non vengono mai inviati per intero ai modelli AI: il sistema estrae solo le porzioni rilevanti nel momento della richiesta, e solo quelle conformi alla policy aziendale classificata dal Privacy Analyzer.

OpificioAI funziona anche senza connessione a modelli AI esterni?

Sì. La piattaforma supporta modelli self-hosted installati direttamente sui server aziendali. In questo scenario, l'intero flusso — dall'elaborazione dei documenti alla risposta dell'AI — avviene dentro il perimetro aziendale, senza alcuna comunicazione verso l'esterno.

Come funziona il Privacy Analyzer?

Il Privacy Analyzer analizza ogni documento caricato in piattaforma e classifica le singole porzioni di testo in base alle regole di utilizzo AI definite dall'azienda. Le sezioni classificate come sensibili vengono rese disponibili solo su modelli privati, mentre le sezioni non riservate possono essere usate anche con modelli pubblici. La classificazione avviene automaticamente, senza necessità di intervento manuale.

OpificioAI è certificata ISO 27001?

OpificioAI supporta le aziende nel mantenimento delle proprie certificazioni, incluse ISO 27001 e la compliance NIS2, grazie all'architettura on-premise che garantisce piena sovranità e auditabilità dei dati. Per informazioni specifiche sulle certificazioni dello studio, contatta il team.

Qual è la differenza tra un'AI SaaS e OpificioAI?

Un SaaS AI elabora e archivia i dati su server del provider, fuori dal controllo diretto dell'azienda. OpificioAI viene installata sull'infrastruttura aziendale: i dati restano dove l'azienda decide, il controllo rimane totale e la compliance con normative stringenti è più facile da dimostrare in fase di audit.

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Privacy AI Aziendale

I tuoi dati restano
dove devono stare

Adottare l'intelligenza artificiale in azienda non significa cedere il controllo sui propri dati. OpificioAI è progettata per operare interamente dentro il perimetro aziendale: i documenti restano sui tuoi server, le policy di privacy vengono rispettate automaticamente e l'intera infrastruttura è compatibile con le certificazioni più stringenti, dalla ISO alla NIS2.

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Il contesto

Perché la privacy aziendale è il vero nodo dell'AI in azienda

Quando un'azienda valuta l'adozione dell'intelligenza artificiale, la prima domanda che si pone raramente riguarda la tecnologia. Riguarda i dati: dove finiscono i documenti che carico? Chi li legge? Posso usare l'AI rispettando il GDPR, le certificazioni ISO o la NIS2?

E spesso, la risposta dei provider AI tradizionali non è soddisfacente.
I modelli AI pubblici — anche i più affidabili — vengono addestrati o aggiornati su dati che transitano nei loro server. Le soluzioni SaaS più diffuse archiviano i documenti aziendali in infrastrutture di terze parti, fuori dal controllo diretto dell'impresa. Per molte aziende strutturate, con dati sensibili, clienti tutelati da accordi di riservatezza o certificazioni da mantenere, questo non è accettabile.
OpificioAI è stata progettata per rispondere esattamente a questo problema.

I tuoi documenti non escono mai dal perimetro aziendale

La maggior parte delle soluzioni AI lavora così: carichi i tuoi documenti, li manda a un modello esterno, il modello risponde. In questo flusso, i tuoi file — contratti, schede tecniche, procedure interne, dati di clienti — transitano su infrastrutture che non controlli.

OpificioAI adotta un approccio radicalmente diverso. I documenti aziendali restano salvati sui tuoi server privati, dentro il perimetro aziendale. Il sistema non invia i file ai modelli AI: estrae e trasmette solo le porzioni di testo rilevanti per rispondere alla specifica richiesta, nel momento in cui viene fatta.
Il risultato pratico è che il modello AI riceve il minimo indispensabile per essere utile — e i tuoi documenti originali non escono mai dai tuoi sistemi.

In sintesi: RAG (Retrieval-Augmented Generation) con knowledge base self-hosted, nessun upload di file a provider esterni, zero esposizione del patrimonio documentale aziendale.

01
Caricamento
Il file viene salvato in modo protetto e messo in coda.
02
Lettura
Il testo viene estratto e normalizzato, tabelle comprese.
03
Frammentazione
Il testo viene diviso in passaggi secondo le regole dello spazio.
04
Vettorizzazione
Ogni passaggio diventa un vettore che ne rappresenta il significato.
05Pronto
Indicizzazione
I vettori entrano nell’indice semantico e il documento è pronto.

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Privacy Analyzer: ogni documento rispetta automaticamente la tua policy

Nelle aziende strutturate non tutti i documenti hanno lo stesso livello di riservatezza. Un manuale operativo può essere consultato liberamente dall'AI. Un contratto con un cliente strategico, no. Una relazione finanziaria interna può essere accessibile solo su modelli privati.

Gestire queste distinzioni manualmente — decidere file per file cosa può fare cosa — è impraticabile su scala aziendale.
OpificioAI integra il Privacy Analyzer, uno strumento proprietario che analizza automaticamente ogni documento caricato in piattaforma e ne cataloga le porzioni sulla base della policy di utilizzo AI definita dall'azienda stessa.
Il funzionamento è preciso: ogni sezione di ogni documento viene classificata. Le porzioni che rispettano la policy possono essere utilizzate con qualsiasi modello, pubblico o privato. Le porzioni soggette a restrizioni vengono rese disponibili esclusivamente su modelli privati, garantendo che le informazioni sensibili non raggiungano mai infrastrutture esterne.
Non è necessario decidere cosa “caricare” e cosa no. Il sistema lo fa per te, in modo continuo e coerente con le tue regole.

In sintesi: classificazione automatica a livello di paragrafo, enforcement della policy aziendale senza intervento manuale, disponibilità differenziata tra modelli pubblici e privati.

Una persona in una stanza luminosa rilegge dei documenti stampati accanto al computer portatile

Agnostica per design: scegli il modello AI più sicuro per te

Uno dei vantaggi meno discussi ma più strategici di OpificioAI è la sua natura agnostica rispetto ai modelli AI. La piattaforma non è legata a un singolo provider: supporta modelli pubblici come quelli di Anthropic, OpenAI o Google, ma supporta anche — e in questo si distingue — modelli self-hosted, installati direttamente sulle infrastrutture aziendali.

Per le aziende che trattano dati particolarmente sensibili, questo significa poter costruire un'infrastruttura AI che non ha punti di contatto con l'esterno: il modello, i dati, la knowledge base e la piattaforma di gestione operano tutti dentro i server aziendali, senza traffico verso cloud di terze parti.
OpificioAI supporta il team tecnico dell'azienda nella progettazione e nell'implementazione di queste infrastrutture, portando competenza sia nella scelta del modello più adatto che nella configurazione dell'ambiente.

In sintesi: compatibilità con Llama, Mistral e altri modelli open-weight self-hosted, possibilità di operare in ambienti completamente air-gapped, supporto alla progettazione dell'infrastruttura privata.

Non è un SaaS: compliance ISO e NIS2 senza compromessi

OpificioAI non è un software as a service. È una piattaforma che viene installata sull'infrastruttura dell'azienda, sui suoi server, nel suo ambiente controllato.

Questa scelta architetturale ha implicazioni concrete per le aziende soggette a requisiti di compliance stringenti.

Le certificazioni come ISO 27001 (sicurezza delle informazioni), ISO 9001 nei processi documentati, o la direttiva NIS2 — che riguarda la cybersecurity delle aziende operanti in settori critici — richiedono che il trattamento dei dati avvenga in ambienti controllati, auditabili e sotto la responsabilità diretta dell'organizzazione. Un SaaS esterno, per quanto sicuro, introduce variabili difficili da governare in fase di audit.
Con OpificioAI installata on-premise, l'azienda mantiene la piena sovranità tecnologica: sa esattamente dove sono i dati, chi vi accede, quando e come. Può produrre log, dimostrare controlli e rispondere agli audit con dati certi e verificabili.

In sintesi: deployment on-premise o su cloud privato aziendale, nessun dato su infrastrutture di terze parti, architettura auditabile e documentabile per ISO 27001, NIS2 e altre certificazioni di settore.

Domande frequenti
sulla privacy AI
in azienda

Il Privacy Analyzer analizza ogni documento caricato in piattaforma e classifica le singole porzioni di testo in base alle regole di utilizzo AI definite dall'azienda. Le sezioni classificate come sensibili vengono rese disponibili solo su modelli privati, mentre le sezioni non riservate possono essere usate anche con modelli pubblici. La classificazione avviene automaticamente, senza necessità di intervento manuale.

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Domande frequenti sulla privacy AI in azienda

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