Governance AI aziendale
Controlla l'AI in azienda
senza bloccarla
In molte aziende le persone usano già strumenti di AI, spesso senza regole comuni. Vietarli non elimina il rischio: lo sposta fuori dal controllo dell'azienda.
La governance stabilisce chi usa l'AI, su quali dati e per quali attività. Nasce nella consulenza e nella formazione, si applica con OAI Platform.
Il problema
Il rischio non è l'AI.
È l'AI usata senza regole.
Dal commerciale all'amministrazione, molte persone usano strumenti di AI generalisti nel lavoro di tutti i giorni. Spesso senza che l'azienda lo sappia, e a volte con dati che non dovrebbero uscire dal perimetro aziendale.
Due reazioni sbagliate,
una terza via
Di fronte all'AI usata senza regole, molte aziende reagiscono in uno di due modi. Nessuno dei due funziona.
Il blocco
Vietare gli strumenti di AI e bloccarli sulla rete aziendale. Le persone continuano a usarli da smartphone o da casa, senza alcun controllo, e l'azienda resta indietro.
Il fai da te
Lasciare che ognuno usi lo strumento che preferisce. Dati aziendali su servizi esterni, risposte non verificate, nessuna traccia di chi ha fatto cosa.
La terza via
Governare l'AI: regole chiare, persone formate, strumenti aziendali che le applicano.
Il metodo
Dove nasce
la governance
La governance nasce nella consulenza (policy, AI Act, GDPR, NIS2) e nella formazione (regole d'uso), e si applica con OAI Platform.
Policy e compliance
Nella consulenza: policy interne, ruoli e responsabilità, allineati ad AI Act, GDPR e, dove si applica, NIS2.
Regole d'uso
Nella formazione: il team impara cosa si può fare con l'AI e con quali dati.
Utenti e permessi
Con OAI Platform le regole diventano utenti, ruoli, permessi e assistenti per funzione.
Monitoraggio
Log e metriche d'uso mostrano dove l'AI porta valore e dove serve altra formazione.
Utenti e permessi
Chi può fare cosa
lo decide l'azienda
In OAI Platform l'organizzazione si struttura in aree e uffici e ogni persona ha un ruolo: amministratore, manager, editor o utente. Ognuno vede e fa solo ciò che il suo ruolo consente. Per ogni ruolo si decide:
Quali assistenti e agenti può usare
A quali documenti e basi di conoscenza ha accesso
Se può caricare documenti o solo consultare quelli autorizzati
Quali modelli AI sono abilitati per la sua funzione
Se può esportare, condividere o salvare le conversazioni
Non è un sistema di blocco: ogni persona ha gli strumenti che servono al suo lavoro, né di più né di meno. Ogni azione viene registrata: chi ha fatto cosa, quando e su quali dati.
Assistenti per funzione
Un assistente
per ogni funzione
Con OAI Platform si creano assistenti dedicati a un ufficio o a una funzione, ognuno con i suoi documenti e il suo ambito.
Lavora sui documenti e sulle procedure della sua funzione
Risponde sugli argomenti del suo ambito
Usa il tono e il lessico dell'azienda
Resta nel perimetro che gli è stato assegnato
Alcuni esempi
Commerciale
Lavora su listini, offerte, schede prodotto e CRM.
Risorse umane
Conosce le policy interne, i contratti e le procedure.
Ufficio tecnico
Accede alle specifiche di prodotto e alla documentazione di progetto.
Tracciabilità
Sapere come si usa
l'AI in azienda
Governare l'AI significa anche capire come viene usata. Dal pannello di controllo di OAI Platform si vedono le attività, i log di ogni operazione e le metriche di utilizzo.
Meno dispersione,
più valore
Il risultato è un'adozione diffusa e controllata, tra il divieto e il fai da te.
Domande frequenti
sulla governance AI
in azienda
Governare l'AI,
invece di subirla.